Фамилия
АСКТЪР 2012
Акстър Офис
AКСТЪР ОФИС е съвременен интегриран програмен продукт, обединяващ в едно система за документооборот, система за управление на административните процеси и система за контрол на дейността в администрацията.
Програмата работи по технологията “Клиент - сървър”, като осигурява на всички служители едновременен достъп до необходимата им информация посредством локална мрежа. Системата не изисква особени изчислителни ресурси и работи успешно, както на 900, така и на 10 работни места.
Основните задачи, които АКСТЪР ОФИС решава са:
- Регистриране на входящи документи, проследяване и ръководене на техния път на обработка. Регистриране на изходящи документи и следене за необходимостта от получаване на отговор. Поддържане на връзки между свързаните документи – образуване на „преписка”.
- Насочване на документа към определени длъжностни лица и формулиране на задачите и сроковете им.
- Регистриране на породените от движението на документите нови задачи. Анализ на състоянието на изпълнение на задачите.
- Въвеждане и издаване на бланки, формуляри и документи, оформени според нормативната уредба в страната, включително регистрационно-контролна карта (РКК).
- Осигуряване средства за описание на технологични вериги при обработка на типови документи и услуги (workflow).
- Осигуряване на възможност клиентът да направи справка за състоянието на документа си през Интернет.
- Системата разполага с множество възможности за настройка, което позволява лесно да бъде адаптирана към изискванията на всяка администрация.
В ръцете на компетентен ръководител АКСТЪР ОФИС е мощно средство за управление на администрацията и административните процеси.
Системата АКСТЪР ОФИС е отворена. Тя предоставя програмен интерфейс за връзка и обмен на данни с други системи. На основата на стандарти за обмен на данни и съвременни интернет технологии, системата АКСТЪР ОФИС обменя данни със системите от група “АКСТЪР BAСK-ОФИС”, “АКСТЪР WEB ОФИС”, “АКСТЪР ГИС ОФИС”, със системите на „е-правителство”, както и със системите на други разработчици.