АКСТЪР Пълнотекстово търсене
- Търсене в съдържанието на документите
- Всички или поне една от думите
- Разширени запитвания
- Контекст на намерените думи
- OCR обработка на сканирани документи
Търсенето на информация и анализът на намерените данни са важна част от ежедневната работа на всяка администрация.
АКСТЪР Пълнотекстово търсене е модул на АКСТЪР Офис, с който служителите в администрацията намират бързо, лесно и без загуба на време документите, чието съдържание отговаря най-точно на зададените от тях критерии.
Пълнотекстовото търсене (full-text search) е метод за търсене в документи или бази данни, при който всички думи в текста се индексират и анализират, за да могат съвпаденията със запитването на потребителя да бъдат намирани бързо и ефективно.
Търсене в АКСТЪР Офис
За удобство на потребителя пълнотекстовото търсене е вградено във формата за търсене на АКСТЪР Офис и осигурява:
- търсене на документите, в които се срещат всички зададени от потребителя думи или фрази;
- търсене на документите, в които се среща поне една от зададените от потребителя думи или фрази;
- мощен инструмент за съставяне на запитвания за напредналите потребители.
В резултатите от търсенето модулът показва контекста, в който се срещат търсените думи.
При пълнотекстовото търсене важат стандартните правила за достъп на системата АКСТЪР Офис.
Автоматична обработка на документите
АКСТЪР Пълнотекстово търсене автоматично:
- обработва предварително с OCR технология документите, чието съдържание е получено чрез сканиране на хартиени документи, и съхранява резултата в текстов формат;
- индексира всички документи със съвременни алгоритми;
- съхранява получените данни в специална база данни, която се използва за пълнотекстовото търсене.
Всеки постъпил документ се регистрира и в рамките на кратко време се обработва и става достъпен за пълнотекстово търсене.
Модулът разполага и с режим за обработка на наличния архив – документите, регистрирани преди инсталирането му.